12 Aralık 2024 Perşembe
Bu doküman; “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 10. maddesine göre kişisel verilerin elde edildiği sırada, veri sorumlusu ya da yetkilendirdiği kişiler tarafından, ilgili kişilere “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla ilgili Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlere dayanılarak hazırlanmıştır.
ifade eder.
Bu dokümanda yer almayan tanımlar için Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlerdeki tanımlar geçerlidir.
Bu doküman; İlgili Kanun ve Yönetmelikler ile faaliyetlerimiz doğrultusunda kişisel verilerini işlediğimiz Üyelerimizi kapsamaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulur:
ÜNVANI |
AYDIN TİCARET BORSASI |
ADRESİ |
Ata Mahallesi 738 Sokak No:2 Efeler/Aydın |
TELEFON |
+90 256 211 50 00 - +90 256 211 61 45/46/47 |
FAKS |
+90 256 211 63 15 |
E-POSTA |
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
Saklama ve İmha Süresi |
Kimlik |
Adı-Soyadı |
Süresiz |
TC Kimlik No |
Süresiz |
|
Nüfus Kayıt Bilgileri |
Süresiz |
|
Pasaport Bilgileri |
2 Yıl |
|
Özlük |
Disiplin Bilgileri |
Süresiz |
İletişim |
Telefon No |
Süresiz |
E-Posta |
Süresiz |
|
Faks |
Süresiz |
|
Adres |
Süresiz |
|
Müşteri İşlem |
Fatura Bilgileri |
Süresiz |
Çek/Senet Bilgileri |
10 Yıl |
|
Kredi Kartı Bilgileri |
10 Yıl |
|
Finans |
Banka Bilgileri |
Süresiz |
Hukuki İşlem |
Dava Dosyası Bilgileri |
Süresiz |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf |
Süresiz |
Fiziksel Mekan Güvenliği |
Kamera Kayıtları |
15 Gün |
Üyelere ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
1 |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
2 |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
3 |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
4 |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
5 |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
6 |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
7 |
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
8 |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
9 |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
10 |
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
11 |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
12 |
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
13 |
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
14 |
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
15 |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
16 |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
17 |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
18 |
Diğer (Faaliyet Raporlarının Hazırlanması, Sosyal Medya Haber ve Duyuruları, Faaliyet Duyuruları, Basın Haber Bülten ve Duyuruları, WEB Sitesi Haber ve Duyuruları) |
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Madde 8’e göre, kişisel verileriniz, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz.
Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aynı şekilde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kişisel verileriniz “Üyelere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında tanımlanan amaçların yerine getirilmesi kapsamında;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilir.
Kişisel veriler “Üyelere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında tanımlanmış faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla;
yürütülen faaliyetlerin devamı sırasında sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Üyelerimiz kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinin;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak kurumumuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; “Kişisel Veri Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını AYDIN TİCARET BORSASI Ata Mahallesi 738 Sokak No:2 Efeler/Aydın adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu aydinticaretborsasi@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.